Теперь кроме бумажных копий учетные работники должны уметь создавать электронные копии, правильно их называть и сохранять. Вступление в силу нового закона"об электронной подписи", внесение поправок в Налоговый Кодекс РФ, Арбитражно процессуальный Кодекс РФ, значительно повысило роль электронных копий докуметнов. Так, ст. При подаче исков в арбитражный суд, жалобы в вышестоящий налоговый орган стало возможным направлять электронные копии первичных документов. Наконец, поиск электронной копии документа в компьютере значительно проще, чем поиск бумажного оригинала в архиве бумажных документов. Внедрение систем удаленного бухгалтерского учета также предполагает существование электронных копий. На первый взгляд создание электронной копии не представляет никакой сложности - достаточно просканировать документ в том или ином формате, и электронная копия готова. При попытке передать такой документ, например, в арбитражный суд, приходиться затрачивать время и усилия, чтобы привести его к требованиям арбитражного суда.

Read More